Yhdistyksen tuloslaskelma selkeämmäksi

Usein yhdistyksen toiminta muodostuu useista erilaisista kokonaisuuksista. Sama yhdistys voi harjoittaa esimerkiksi vanhustyötä, nuorisotoimintaa, koulutuksia sekä järjestää yhdistyksen jäsenille toimintaa. Talouden kannalta on järkevää seurata jokaista toimintoa omanaan, mutta jokaista toimintoa ei ole välttämätöntä esittää suoraan omana kokonaisuutenaan yhdistyksen tuloslaskelmalla.

Aikaisemmin useammat yhdistykset laativat tuloslaskelmansa niin, että eri toimintojen tulot ja kulut jaettiin tulolaskelmassa toiminnanaloittain. Tällöin tuloslaskelmassa tulot ja kulut esitetiin esimerkiksi seuraavalla tapaa:

Toiminnanala A

• Tuotot
• Kulut

Toiminnanala B

• Tuotot
• Kulut

Tällä tapaa laadittu tuloslaskelma venyy usein useiden sivujen mittaiseksi ja tekee tuloslaskelman luettavuudesta sekä hahmottamisesta hankalaa ja raskasta etenkin ulkopuolisille sidosryhmille.

Nykyisin suositaan lyhyempää sekä selkeämpää tuloslaskelmaa, jossa yhdistyksen eri toimintojen tuotot ja kulut esitetään yhteensä yhtenä tuotto- ja kulueränä.  Yhdistysten virallisessa tuloslaskelmakaavassa esitetään kuitenkin erikseen varsinainen toiminta, varainhankinta, sekä sijoitus- ja rahoitustoiminta. 

Tällainen tuloslaskelman esitystapa ei kuitenkaan tarkoita, että toimintokohtaisesta seurannasta luovuttaisiin. Yhdistyksen talouden kannalta on järkevää seurata eri toimintoja omina kokonaisuuksinaan. Jos toiminta rahoitetaan esimerkiksi hankeavustuksella tai se on katsottu tuloverotuksessa veronalaiseksi elinkeinotoiminnaksi, toiminnan tuottojen ja kulujen erillinen seuranta on käytännössä välttämätöntä.

Käytännössä eri toiminnanaloja seurataan kirjanpidossa seurantakohteiden avulla (kustannuspaikat). Tällöin kirjanpidossa jokainen tuotto ja kulu kohdistetaan sille toiminnolle, hankkeelle tai muulle kokonaisuudelle, johon tapahtuma kuuluu. Virallisessa tuloslaskelmassa yhdistyksen kaikkien toimintojen tuotot ja kulut voidaan kuitenkin esittää tiivimmin yhteisinä erinä.

Liitetietoihin tehtävä erittely voi olla esimerkiksi perusteltua silloin, kun yhdistyksellä on useita merkittäviä toiminnanaloja ja niiden taloudellinen laajuus on tarpeellista avata tarkemmalla tasolla yhdistyksen jäsenille tai tilinpäätöksen käyttäjille.

Kaikkia kirjanpidossa käytettäviä kustannuspaikkoja ei ole kuitenkaan yleensä tarpeen erikseen avata tilinpäätöksen liitetiedoissa. Esitettävien tietojen laajutta arvioitaessa tulee ottaa huomioon olennaisuus sekä yhdistyksen koko ja toiminnan luonne.